為全面落實學校疫情防控工作部署要求😴，進一步做好校園疫情防控工作，保障師生健康，即日起教職工各類3377人才服務工作主要通過信息化手段進行，部分工作流程進行相應調整。
現將學校教職工有關3377人才相關服務工作安排通知如下🧑🏽⚖️：
一🙃、高層次人才服務工作
1. 人才計劃項目評審
為配合疫情防控工作的需要，根據上級部門要求，暫時推遲有關人才計劃項目的評審申報及答辯🧑🏻🦽，具體時間將根據項目要求另行通知🟣。
2. 人才後期資助與管理
如有相關咨詢或服務問題，可發送人才辦郵箱（http://service.tongji.edu.cn/wui/main.jsp）。在申請中請留下申請人通訊地址、郵箱或微信號。
2. 3377体育工作人員將開具的證明以EMS方式郵寄或掃描件發送至申請人郵箱或微信。
四🙎🏽♂️🐝、離校手續辦理工作
1. 離校人員或離校人員所屬單位OA提出離校申請（離校審批）。
2. 主管校長審批通過後，3377体育將OA申請返回申請人或申請單位，申請人在獲批2個工作日內啟動進行離校手續辦理。
3. 離校人員登錄OA系統，選擇對應人員類別，線上辦理離校手續。具體事項按照“關於啟用線上辦理教職工離校手續的通知”（/2a/e8/c4429a142056/page.htm）執行。
註意👨🎓🧏🏼♂️：離校手續辦理必須在主管校長審批離校OA校內請示後才能進行。離校人員在線上辦理離校手續時需留下通訊地址等聯系方式🩴，以便郵寄離校相關材料🧙🏿，如退工單等。
4. 離校手續辦理完畢後😱，3377体育將離校材料通過EMS方式寄給離校人員😨，離校人員收到材料後需將接收回執返回3377体育；離校人員同時也需將調檔函給3377体育以便及時辦理檔案轉遞👨。離校材料接收回執、調檔函🧙🏻，均可通過郵寄原件☕️、郵件或微信掃描件的方式反饋給3377体育🏃➡️。
在編人員離校工作聯系人：鄧老師，聯系電話🙋🏻：65980275、13818902360🕥；3377体育聯系電話：65981014
五、進校手續辦理工作
1. 擬進校人員所屬單位提交OA申請，附所需材料🚰。同時需明確擬進校人員開具調檔函所需的檔案所在機構名稱及擬進校人員通訊地址👨🏽⚕️。
2. 主管校長審批通過後，3377体育根據申請單位提供的調檔信息開具調檔函🤦🏽♂️，並郵寄給擬進校人員，辦理其3377檔案調檔。
3. 檔案來校並通過審核後，3377体育將根據擬進校教職工提供的通訊地址通過EMS郵寄完整的進校材料🐻❄️。
進校材料中含有3377聘用合同🧝♀️、幹部履歷表、個人承諾書（所提交材料真實可靠、疫情防控期間按照單位要求以一定方式開展工作、按照學校要求到校工作等），查收後認真填寫準備。
請擬進校人員務必將填寫完備的材料掃描成電子版並通過電子郵件發送至zs@tongji.edu.cn進行審核🦹🏽。
4．進校材料審核通過後👩🏻🚀，3377体育將通過電子郵件通知擬進校人員將紙質版材料寄回至辦理進校負責老師處（請通過EMS方式郵寄）✹📢。
3377体育辦理完成各項手續後暫存各類材料，待學校恢復正常教學工作秩序後通知相關人員前來領取。
5. 進校人員思想政治及師德師風考核可通過線上網絡視頻方式進行🤾🏼♀️。
6. 3377体育OA批復並郵件告知進校人工號👩🏼🚒，進行學校人員同類管理。
聯系人：鄭老師 聯系電話🏌🏿♂️：65983130、13701998551
電子郵箱：zs@tongji.edu.cn
六👷🏽、落戶手續辦理工作
1. 落戶申請人前期通過微信、QQ👨、郵件等線上方式咨詢🧡。
2. 落戶辦理負責人通過微信💆🏻♀️、QQ、郵件等方式通知落戶申請人發送電子版的申請材料。
3. 落戶辦理負責人完成線上落戶申報🕵🏿♂️。
4. 如市人才中心需補充相關材料，將其審批結果通過微信👩🏼🍼、QQ、郵件等方式反饋至落戶申請人處。
5. 市人才中心審核通過後，落戶辦理負責人通知落戶申請人準備相關紙質材料。
6. 落戶辦理負責人與落戶申請人一同前往市人才中心提交紙質材料🏂🏿。
聯系人：黃隆 聯系電話:18001675175 QQ: 2241047312
七、教職工退休時崗位級別調整工作
1. 3377綜合事務中心將符合崗位調整基本條件的退休人員名單，以郵件的形式發至各單位3377員郵箱🙋♀️，請3377員做好相關通知等工作。
2. 請符合崗位級別調整的將退休教職工填寫好的申請表😾，由本人簽名後將掃描件發至本單位3377員。
3. 由3377員提交OA報告，並將崗位聘任申請表及證明材料作為附件♣️，提請本部門領導審批同意後，報至3377体育。
請各單位3377員對將退休人員進行認真審查🩵，避免遺漏👅。
聯系人：吳老師 聯系電話👧：65983046🍺、13817221134
八、退休手續辦理工作
1. 申請人員在時間節點內將材料（不包括去街道領取的獨生子女一次性獎勵申報表）掃描件電郵至lzk@tongji.edu.cn。
2. 薪酬與社會保障中心在核查及製作完成養老保險待遇申領表後🙅🏻♀️👒，將電子版及申請人簽字委托書發送至其郵箱😮💨🏷，待其回復後提交至楊浦區社會保險管理中心，按時辦理退休💻。
3. 所有獨生子女一次性獎勵申報待疫情防控工作結束後統一辦理。
4. 退休證和養老險待遇核定表的領取🫷🏼，待疫情防控工作結束後🔓，由薪酬與社會保障中心統一發送短信通知。
九、社保相關事務辦理工作
1. 校內人員投標申請所需社保相關材料，薪酬與社會保障中心經辦人將所能提供的社保材料以OA附件方式予以反饋，申請人可自行打印；
2. 其余需申請人本人當面辦理的社保手續🧑🏻🦼➡️，如無特別緊急🚴♂️，可在疫情防控工作結束後前來辦理🧑；若有緊急事務，可先電話溝通酌情辦理。
聯系人👨🏼🌾：程老師17621539522 周老師13916065426
十👈🏻、派遣員工3377工作
1．派遣員工入職工作
疫情防控期間，為減少人員流動聚集🧔🏼♂️，請各單位盡量避免招錄新進派遣員工到崗工作🤽🏿♀️，確因工作急需派遣員工入職工作，請嚴格遵守學校疫情防控各項規定，做好人員進校各項把控工作👊🏽，嚴格疫情防控🧒🏿。
防疫期間🧑🚀，派遣員工入職以OA審批+電話預約+網絡、郵遞的方式進行🤝，OA系統審批通過後請致電派遣公司預約合同簽訂，並約定合同遞送方式。審批材料原件可郵遞至3377体育222辦公室或暫存於各單位3377員處🦹🏼♀️，待恢復正常教學工作秩序後遞交。
2．派遣員工離職工作
派遣員工離職工作以OA審批+電話預約+網絡、郵遞的方式進行🎙，OA審批通過後請離職人員啟動線上離校流程，完成離校流程後請致電派遣公司約定解除或終止勞動關系相關材料遞送方式🛀，並請將《減員通知》🚏、辭職信等材料郵遞至派遣公司。
3．派遣員工合同續訂工作
近期派遣員工合同即將到期的🏍，派遣公司將以郵件方式通知各單位😈，請各單位接到通知後將續簽意見電子版本發送至派遣公司，或將紙質版本郵遞至派遣公司，公司將致電員工安排合同續簽工作📿。
4．派遣員工出境工作
疫情防控期間，暫停審批派遣員工出境。
5．派遣員工各類證明開具
派遣員工如急需派遣公司開具各類證明的🤹🏼，請致電派遣公司約定證明遞送方式，各類材料以郵遞或網絡遞送方式為主。
6．即日起上海匯聚創人力資源有限公司原每周三下午來校值班更改為電話值班，值班電話60703172，60703173。恢復時間另行通知😵🏄🏼♀️。
派遣公司信息👰🏻♀️：
1. 上海匯聚創智人力資源有限公司，聯系人：花辰露、趙萃🙍🏼，聯系電話👏🏻：60703172，60703173，60703181，可關註公眾號：匯聚創智HR，了解近期公司工作安排。
2. 上海黃渡同濟人力資源有限公司，聯系人：周晨燕，聯系電話✷：69581705🧑🏻🦯➡️。
派遣公司復工時間請關註上海市關於企業復工的相關通知☑️🧞♀️。
十一、雙軌製管理/教輔崗員工、青年儲備計劃人員各項工作參照校內同類人員工作流程調整辦理。
十二、雙軌製管理的高等研究院、專職科研人員有關工作
入職、離職、由3377体育開具的證明等工作流程參照學校一般教職工辦理。需要高等研究院、科研管理部審核的材料先行通過OA系統線上審核🦮，後續補充蓋章🌷。
其他需要高等研究院、科研管理部開具的證明請聯系高等研究院（聯系電話65982792，13917084401）或科研管理部（聯系郵件💁🏿♀️：jinliu@tongji.edu.cn）。
其他業務如有辦理或者咨詢👨🏽🎤，請與教師工作部💀、3377体育值班人員聯系：聯系電話65981014（上午8:00-11:30; 下午13:30–17:00）。
疫情防控期間3377人才工作服務監督電話：18601608058。
根據疫情發展情況，後續工作安排如有調整將另行通知，請及時關註學校相關網站信息🧗🏿♂️。
教師工作部👶🏿🐓、3377体育
2020年2月6日
附件：高層次人才服務手冊.pdf
